Steeds meer bedrijven in Nederland stappen over op Odoo. Niet alleen grote ondernemingen, maar juist het MKB ontdekt dat deze alles-in-één software hen helpt om slimmer te werken, minder fouten te maken en beter overzicht te houden. Maar wat is Odoo nu eigenlijk, wat kost het en waarom zou u als ondernemer in Zwolle of omgeving hier serieus naar kijken?
Wat is Odoo?
Odoo is een modulair ERP-pakket (Enterprise Resource Planning) dat bedrijfsprocessen zoals verkoop, inkoop, facturatie, CRM, projectbeheer, voorraadbeheer, HR en marketing samenbrengt in één platform. U werkt vanuit één systeem en alle afdelingen zien dezelfde informatie. Geen losse spreadsheets, geen dubbel invoerwerk, geen miscommunicatie tussen systemen.
Odoo is beschikbaar als cloudversie (Odoo Online) en als zelfgehoste versie. Voor MKB is de cloudversie vrijwel altijd de beste keuze: geen serverkosten, automatische updates en overal bereikbaar via browser of app.
Welke modules gebruikt het MKB het meest?
- Boekhouding: facturen, betalingen, bankkoppeling en BTW-aangifte
- CRM: leads en kansen bijhouden, verkooppijplijn beheren
- Verkoop: offertes en orders aanmaken en opvolgen
- Inkoop: bestellingen bij leveranciers stroomlijnen
- Voorraadbeheer: real-time inzicht in uw voorraad
- Projectbeheer: taken, deadlines en tijdregistratie op één plek
- Webshop: uw webwinkel gekoppeld aan boekhouding en voorraad
De kracht van Odoo zit in de integratie. Als u een offerte verstuurt via Verkoop, wordt die bij acceptatie automatisch een verkooporder. Dat order genereert automatisch een factuur. Betaling wordt verwerkt in de boekhouding, zonder dat u iets handmatig hoeft over te typen. Alles vloeit in elkaar over.
Wat kost Odoo voor een klein bedrijf?
Odoo Online start vanaf 19,90 euro per gebruiker per maand. Voor een bedrijf met drie gebruikers is dat minder dan 60 euro per maand, inclusief alle updates en ondersteuning van Odoo S.A. Er is ook een gratis versie voor één app, maar die is voor de meeste bedrijven te beperkt.
Naast de licentiekosten zijn er eenmalige implementatiekosten. Die variëren per bedrijf en hangen af van het aantal modules en de complexiteit van uw processen. IT Optimizer werkt altijd met een helder projectplan zodat u vooraf weet waar u aan toe bent.
Waarom kiezen steeds meer MKB-bedrijven voor Odoo?
De drie redenen die wij het vaakst horen van klanten in Zwolle en omgeving:
Geen vijf losse abonnementen meer op verschillende tools. Odoo vervangt uw boekhoudpakket, CRM, projecttool en webshop in één systeem.
U begint met wat u nu nodig heeft en voegt modules toe naarmate uw bedrijf groeit. U hoeft nooit van systeem te wisselen.
Vroeger was ERP alleen weggelegd voor grote bedrijven met grote budgetten. Odoo heeft dat veranderd. Een professioneel systeem voor de prijs van een paar koffies per gebruiker per maand.
Hoe verloopt een Odoo-implementatie bij IT Optimizer?
Wij beginnen altijd met een gesprek om uw situatie te begrijpen, vóórdat we een oplossing voorstellen. Een standaard implementatie verloopt in vier stappen:
- Inventarisatie: uw processen en wensen in kaart brengen
- Configuratie: Odoo inrichten op maat voor uw bedrijf
- Training: uw medewerkers wegwijs maken als gecertificeerd Odoo Learning Partner
- Nazorg: ook na livegang bereikbaar voor vragen en aanpassingen
Wilt u meer weten over hoe een implementatie er voor uw bedrijf uitziet? Lees meer op de Odoo implementatie Zwolle pagina of neem direct contact op.
Benieuwd of Odoo bij uw bedrijf past?
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Ik denk graag met u mee over de beste aanpak voor uw situatie.
Gratis adviesgesprek aanvragen